Da persona impegnata, è facile cadere nella trappola di provare a fare tutto in una volta, ma sia la scienza sia l’esperienza concordano nell’affermare quanto ciò sia molto lontano dall’essere l’approccio migliore, quando si tratta di raggiungere obiettivi. In effetti, per ottenere i risultati migliori, è necessario pianificare con cura e attribuire delle priorità, dandosi così la possibilità di concentrarsi su una cosa alla volta in ordine di importanza. Una pianificazione accurata, dunque, si rivela essenziale e in grado di fare la differenza tra il raggiungere un obiettivo o un target e il non raggiungerlo. Crearsi l’abitudine di riservare tempo per pianificare aumenta non solo la tua concentrazione sull’obiettivo, ma anche la tua efficacia e la tua dedizione.
Ecco alcuni semplici passaggi da seguire per iniziare a far diventare la pianificazione un’abitudine che si ha voglia di rispettare nel tempo.
1. Organizza il tuo tempo con saggezza
Per essere efficace, devi organizzare il tuo tempo con saggezza, il che significa che devi sapere quali sono le tue priorità e su cosa dovresti concentrarti. Per aiutarti a capire su cosa concentrarti, devi iniziare considerando ciò che vuoi ottenere e qual è la priorità che deve essere presa in considerazione per raggiungere il tuo obiettivo. Una volta che hai capito qual è questa priorità, puoi iniziare riservandole un posto centrale nel tuo programma. Idealmente, dovresti dedicare del tempo di qualità a questa parte importante del tuo programma, quindi assicurati di assegnargli gli intervalli di tempo in cui ti senti più produttivo. Per alcune persone, potrebbe essere la mattina presto, per altri potrebbe essere il tardo pomeriggio, si tratta di una pura preferenza personale. Per scoprire in fretta in quale momento della giornata sei normalmente più produttivo, rispondi alle seguenti domande:
- Quando mi sento più concentrato e non distratto?
- Quando mi sento più energico e pronto ad affrontare compiti impegnativi?
- Quando è naturalmente facile dedicarmi interamente al compito da svolgere?
Dopo aver realizzato qual è il tuo frame temporale fondamentale e averlo impostato nel tuo planner digitale come slot non negoziabile, sei pronto per iniziare a programmare le altre porzioni del tuo tempo. Ancora una volta, ti suggeriamo di chiederti qual è la prossima cosa più importante che devi o vuoi fare e di utilizzare gli stessi criteri che abbiamo descritto prima per sapere esattamente quando programmarla. È qualcosa che richiede una forte attenzione? Pianificala in una fascia oraria in cui è più probabile che tu sia fresco e vigile. È qualcosa di rilassante che ti aiuta a ricaricarti dopo aver affrontato un grande compito? Pianifica di farlo subito dopo qualcosa che richiede uno sforzo considerevole da parte tua. Procedi in questo modo e costruirai per te un programma professionale che migliora i tuoi momenti di punta e assorbe delicatamente i bassi per fornirti un elemento chiave: la costanza unita all’effetto leva.
2. Evita la procrastinazione e le distrazioni
La procrastinazione non è altro che una cattiva abitudine. Se sei il tipo di persona che rimanda sempre il lavoro, devi scoprire perché lo stai facendo. Hai paura del tuo lavoro? Ti senti sopraffatto o incapace di stabilire le priorità? Se hai paura del tuo lavoro o ti senti sopraffatto, è più probabile che lo rimandi. Tuttavia, le distrazioni sono un altro motivo per cui le persone procrastinano. Se sei costantemente distratto dai social media, dalla TV, dal parlare con amici e familiari o da qualsiasi altra forma di distrazione interna come pensieri rimuginanti, non sei concentrato su ciò che devi fare per raggiungere i tuoi obiettivi. Questo può portarti a non raggiungere gli obiettivi che ti sei prefissato e può anche portare a non essere in grado di goderti la vita quanto vorresti. Fatti una semplice domanda: ne vale la pena? Se decidi di no, agisci di conseguenza. Puoi utilizzare i seguenti suggerimenti:
- Considerati una persona motivata e impegnata
- Afferma a te stesso di essere capace e determinato
- Ricorda a te stesso i tuoi obiettivi e senti l’eccitazione dell’attesa
- Infine, esercitati a entrare in uno stato di flusso iniziando con 30 minuti, poi un’ora, poi due e così via fino a quando non sarai comodamente in uno stato di flusso per tutto il tempo che desideri.
3. Scegli il migliore strumento di pianificazione
Quando cerchi di raggiungere i tuoi obiettivi, è anche importante sapere quali strumenti puoi utilizzare per aiutarti a far accadere le cose. Sono disponibili molti strumenti per aiutarti con la pianificazione e l’organizzazione, ad esempio:
- planner digitali
- planner cartacei
- agende
- diari puntati
Ciò che usi dipende completamente da te e ciò con cui ti senti a tuo agio. In generale, però, quando è necessario creare un piano per ottenere risultati specifici e importanti, può essere complesso provare a fare tutto da zero e da soli. Se stai cercando di decidere quale strumento utilizzare, considera questi fattori prima di prendere una decisione: il tuo flusso di lavoro il tuo stile di lavoro il numero di progetti che hai quanto tempo vuoi dedicare alla pianificazione. Ad esempio, i bullet journal scritti a mano sono ottimi per uso personale, ma possono portare ad un’esperienza di pianificazione piuttosto frustrante e dispendiosa in termini di tempo se hai bisogno di muoverti rapidamente e rimanere concentrato sui tuoi obiettivi. Potremmo essere di parte su questo, ma troviamo che l’utilizzo di un planner digitale progettato per migliorare la produttività e visivamente accattivante può davvero innalzare la tua capacità di far accadere le cose a un altro livello. Potresti essere sorpreso di quanto sia semplice la pianificazione quando scegli il planner perfetto, quindi non sottovalutare questo aspetto.
Conclusione
Ci auguriamo che il nostro articolo su come pianificare il tuo programma organizzando saggiamente il tuo tempo, agendo nonostante la procrastinazione e utilizzando il planner perfetto per te ti sia piaciuto. Non è un segreto che il tempo sia una risorsa preziosa, quindi vale la pena assicurarsi di spenderlo con saggezza. Ci auguriamo che questo articolo ti abbia dato alcune nuove idee su come creare e organizzare meglio il tuo piano orientato al successo e che ti stia spingendo a rendere la pianificazione un’abitudine regolare. Siamo sicuri che vedrai grandi risultati!